Nghiệp vụ · 2 phút đọc
Quản lý lệnh sản xuất và theo dõi tiến độ xưởng theo thời gian thực
Lệnh sản xuất là gì, vòng đời của một lệnh, cách theo dõi tiến độ xưởng theo công đoạn, máy và ca, và những dữ liệu cần ghi nhận tại xưởng.
Viết bởi AeroERP · Cập nhật
Phần lớn nhà máy không trễ đơn vì thiếu năng lực, mà vì không ai thấy đơn đang chậm cho đến khi quá muộn. Quản lý lệnh sản xuất trên hệ thống giải quyết đúng điểm này: tiến độ được nhìn thấy trong lúc còn kịp xử lý.
Lệnh sản xuất là gì
Lệnh sản xuất là chỉ thị sản xuất một mã hàng, với số lượng và thời hạn cụ thể. Một lệnh đầy đủ gồm:
- Mã hàng, số lượng, ngày cần hoàn thành.
- Đơn hàng mà lệnh phục vụ.
- Định mức nguyên vật liệu cần xuất.
- Quy trình công đoạn và máy dự kiến.
Vòng đời của một lệnh sản xuất
- Tạo lệnh từ đơn hàng hoặc kế hoạch.
- Kiểm tra vật tư có đủ để bắt đầu không.
- Phát lệnh xuống xưởng.
- Xuất vật tư theo định mức.
- Sản xuất qua từng công đoạn, ghi nhận sản lượng.
- Kiểm tra chất lượng theo công đoạn.
- Nhập kho thành phẩm.
- Đóng lệnh và đối chiếu tiêu hao với định mức.
Theo dõi tiến độ theo bốn chiều
Theo lệnh
Lệnh đã hoàn thành bao nhiêu so với kế hoạch, còn bao nhiêu ngày.
Theo công đoạn
Hàng đang nằm ở công đoạn nào. Đây là chỗ lộ ra điểm nghẽn.
Theo máy
Máy nào đang chạy lệnh nào, máy nào đang dừng và vì sao.
Theo ca
Sản lượng mỗi ca so với mục tiêu.
Vì sao số trên hệ thống hay lệch với thực tế
- Nhập trễ. Sổ giao ca viết tay, hôm sau mới nhập.
- Nhập gộp. Cả ca nhập một lần, mất chi tiết theo lệnh.
- Bỏ qua bán thành phẩm. Hàng chờ giữa các công đoạn không được ghi.
- Hàng lỗi và làm lại. Không tách khỏi sản lượng đạt.
Ghi nhận tại xưởng thế nào cho khả thi
Nguyên tắc là ghi ngay tại nơi phát sinh, với ít thao tác nhất:
- Máy tính bảng đặt tại máy hoặc tại tổ.
- Người vận hành mở phiên khi bắt đầu, đóng phiên khi kết thúc, nhập sản lượng đạt và không đạt.
- Chọn lý do dừng máy từ danh sách có sẵn.
- Màn hình chữ lớn, ít ô nhập.
Nếu việc ghi nhận tốn nhiều công hơn sổ giấy, người vận hành sẽ quay về sổ giấy.
Xác nhận nhiều cấp
Sản lượng do người vận hành nhập nên được tổ trưởng và QC xác nhận trước khi chuyển công đoạn. Việc này giữ cho số liệu đáng tin mà không làm chậm sản xuất.
Những chỉ số nên theo dõi
- Tỉ lệ lệnh hoàn thành đúng hạn.
- Thời gian hàng chờ giữa các công đoạn.
- Tỉ lệ hàng không đạt theo công đoạn.
- Thời gian dừng máy theo lý do, là đầu vào để tính OEE.
Tham khảo thêm giải pháp theo ngành để xem cách áp dụng cho từng loại hình sản xuất.