Hướng dẫn · 3 phút đọc
Chuyển đổi số nhà máy sản xuất: bắt đầu từ đâu để không lãng phí
Chuyển đổi số nhà máy là gì, các mức độ từ số hóa dữ liệu đến tự động hóa, lộ trình thực tế cho nhà máy vừa và nhỏ và những sai lầm nên tránh.
Viết bởi AeroERP · Cập nhật
Chuyển đổi số nhà máy không bắt đầu bằng robot hay cảm biến. Nó bắt đầu bằng việc nhà máy có một bộ số liệu vận hành mà mọi người tin được. Mọi thứ nâng cao hơn đều dựa trên nền đó.
Chuyển đổi số nhà máy là gì
Là dùng dữ liệu và phần mềm để thay đổi cách nhà máy vận hành và ra quyết định. Thước đo không phải là số phần mềm đã mua, mà là quyết định nào đã nhanh hơn và chính xác hơn.
Bốn mức độ
Mức 1: Số hóa dữ liệu
Chuyển từ giấy và sổ tay sang dữ liệu số. Đơn hàng, tồn kho, sản lượng được nhập vào một hệ thống thay vì nằm rải rác.
Mức 2: Kết nối quy trình
Dữ liệu giữa các bộ phận liên thông: đơn hàng sinh ra lệnh sản xuất, lệnh sản xuất sinh ra nhu cầu vật tư và phiếu xuất kho.
Mức 3: Hiển thị theo thời gian thực
Ban giám đốc và quản đốc nhìn thấy tình hình đang diễn ra, không phải báo cáo của tuần trước.
Mức 4: Tự động hóa và dự báo
Kết nối trực tiếp với thiết bị, cảnh báo tự động, dự báo nhu cầu và bảo trì.
Phần lớn nhà máy vừa và nhỏ đang ở giữa mức 1 và mức 2. Nhảy thẳng lên mức 4 khi dữ liệu nền chưa sạch là cách lãng phí phổ biến nhất.
Lộ trình thực tế
- Xác định vấn đề. Ba điểm nào trong vận hành đang gây thiệt hại nhiều nhất?
- Chọn chỉ số. Con số nào sẽ cho thấy tình hình tốt lên?
- Số hóa đúng chỗ đó trước. Thường là kho, lệnh sản xuất hoặc chất lượng.
- Đưa vào dùng thật và đo lại.
- Kết nối sang khu vực kế tiếp.
Những sai lầm nên tránh
- Mua công nghệ trước khi có vấn đề cần giải.
- Giao toàn bộ cho bộ phận IT. Chuyển đổi số là việc của vận hành, IT là người hỗ trợ.
- Bỏ qua người trực tiếp làm. Hệ thống tốt nhất vẫn thất bại nếu người vận hành không muốn dùng.
- Làm một lần cho xong. Đây là quá trình liên tục, không phải một dự án có ngày kết thúc.
- Không đo lường. Không có số liệu trước và sau thì không biết đầu tư có hiệu quả không.
Vai trò của ERP
ERP sản xuất là phần lõi của mức 1 và mức 2: nơi dữ liệu vận hành được ghi nhận và kết nối. Khi phần lõi này chạy ổn định, việc bổ sung dashboard, cảnh báo hay kết nối thiết bị trở nên đơn giản hơn nhiều, vì đã có dữ liệu sạch để dựa vào.
Câu hỏi nên đặt ra trước khi bắt đầu
- Quyết định nào hiện đang được đưa ra dựa trên cảm tính vì thiếu số liệu?
- Số liệu nào đang phải hỏi nhiều người mới có?
- Ai trong nhà máy sẽ chủ trì việc này?
Đọc thêm quản lý sản xuất bằng Excel: khi nào nên thay và tổng quan phần mềm ERP cho doanh nghiệp sản xuất, hoặc đặt lịch khảo sát.