Cách tính giá thành sản phẩm bằng phần mềm ERP

Giá thành chính xác không đến từ công thức phức tạp mà đến từ dữ liệu được ghi nhận đúng chỗ. Phần mềm ERP giúp tính giá thành vì nó gắn vật tư, giờ công và giờ máy vào từng lệnh sản xuất, thay vì để kế toán phân bổ theo ước lượng cuối tháng.

Giá thành sản phẩm gồm những gì

• Nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên liệu và bán thành phẩm cấu thành sản phẩm.
• Nhân công trực tiếp: tiền lương của người trực tiếp sản xuất.
• Chi phí sản xuất chung: khấu hao máy, điện, bảo trì, quản lý xưởng, vật tư phụ.

Các phương pháp tính giá thành thường gặp

Giá thành định mức

Tính từ định mức nguyên vật liệu và đơn giá kế hoạch. Dùng để báo giá và làm mốc so sánh.

Giá thành thực tế theo lệnh sản xuất

Tập hợp chi phí thực tế phát sinh cho từng lệnh. Phù hợp với sản xuất theo đơn hàng.

Giá thành theo công đoạn

Tập hợp chi phí theo từng công đoạn rồi chuyển tiếp sang công đoạn sau. Phù hợp với sản xuất liên tục, hàng loạt.

Vì sao tính bằng Excel thường lệch

• Vật tư xuất kho không gắn với lệnh sản xuất, nên không biết lệnh nào dùng bao nhiêu.
• Hao hụt không được ghi nhận, bị dồn vào chi phí chung.
• Giờ công và giờ máy chỉ có tổng theo tháng.
• Bán thành phẩm dở dang cuối kỳ được ước lượng.

Kết quả là mọi sản phẩm gánh chi phí theo tỉ lệ doanh thu hoặc sản lượng, và sản phẩm thực sự lỗ bị che đi.

ERP tính giá thành thế nào

Nguyên vật liệu

Mỗi phiếu xuất gắn với một lệnh sản xuất. Lượng xuất nhân với đơn giá cho ra chi phí nguyên liệu thực tế của lệnh. So với định mức BOM sẽ thấy phần hao hụt.

Nhân công và máy

Sản lượng và thời gian được ghi nhận theo lệnh, theo công đoạn và theo ca. Từ đó tính được giờ công và giờ máy cho từng lệnh.

Chi phí chung

Phân bổ theo tiêu thức đã thống nhất, ví dụ giờ máy hoặc giờ công. Tiêu thức càng sát với nguyên nhân phát sinh chi phí thì giá thành càng đáng tin.

So sánh định mức và thực tế

Đây là báo cáo quan trọng nhất. Chênh lệch chỉ ra lệnh nào, sản phẩm nào, máy nào đang tiêu tốn nhiều hơn dự kiến.

Cần chuẩn bị gì trước

1. Định mức nguyên vật liệu được chuẩn hóa và có phiên bản.
2. Xuất kho theo lệnh sản xuất trở thành quy định bắt buộc.
3. Ghi nhận sản lượng theo lệnh và công đoạn tại xưởng.
4. Kế toán và sản xuất thống nhất tiêu thức phân bổ chi phí chung.

Lưu ý

Phần mềm không tự làm giá thành đúng. Nếu dữ liệu đầu vào ghi sai hoặc ghi thiếu, con số ra vẫn sai, chỉ là sai nhanh hơn. Vì vậy nên đưa kho và theo dõi lệnh sản xuất vào vận hành ổn định trước, rồi mới làm giá thành.

Xem thêm quản lý lệnh sản xuất và tiến độ xưởng hoặc đặt lịch trao đổi về trường hợp của nhà máy bạn.