8 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất cho nhà máy

Chọn phần mềm quản lý sản xuất là quyết định ảnh hưởng đến nhà máy trong nhiều năm. So sánh bảng tính năng là cách dễ nhất nhưng ít hiệu quả nhất. Dưới đây là tám tiêu chí thực tế hơn, kèm câu hỏi nên đặt cho nhà cung cấp.

1. Phù hợp với quy trình sản xuất của bạn

Sản xuất theo đơn, theo lô, theo dây chuyền hay theo mẻ là những bài toán rất khác nhau. Yêu cầu nhà cung cấp chạy thử trên một đơn hàng thật của bạn, từ lúc nhận đến lúc giao.

Câu hỏi nên đặt: những việc nào xưởng tôi vẫn phải làm ngoài hệ thống?

2. Theo dõi được tại xưởng

Phần mềm có ghi nhận được sản lượng theo lệnh, công đoạn, máy và ca hay không. Màn hình cho người vận hành có đủ đơn giản để dùng trong điều kiện xưởng hay không.

3. Quản lý định mức và nhu cầu vật tư

Hệ thống phải hỗ trợ loại BOM mà ngành bạn cần: nhiều cấp, theo size và màu, hay theo công thức. Xem thêm bài quản lý định mức nguyên vật liệu BOM.

4. Truy xuất nguồn gốc

Khi có hàng lỗi, bạn có truy được về lô nguyên liệu, máy, ca và người vận hành không. Với hàng xuất khẩu, đây thường là yêu cầu bắt buộc của khách.

5. Khả năng kết nối

Phần mềm có trao đổi dữ liệu được với hệ thống kế toán, chấm công và thiết bị bạn đang dùng không. Hỏi rõ kết nối nào có sẵn, kết nối nào phải làm thêm.

6. Quyền sở hữu dữ liệu

Dữ liệu nằm ở đâu, bạn có xuất ra được toàn bộ không, và điều gì xảy ra nếu ngừng hợp đồng.

7. Tổng chi phí trong nhiều năm

Tính cả phí phần mềm, triển khai, tùy chỉnh, hạ tầng, đào tạo và vận hành trong ít nhất ba đến năm năm. Bài chi phí triển khai ERP liệt kê các khoản cần tính.

8. Năng lực của đội triển khai

Phần mềm tốt vẫn thất bại nếu đội triển khai không hiểu sản xuất. Hỏi về các dự án đã làm trong ngành của bạn và đề nghị được nói chuyện với khách hàng cũ.

Một cách đánh giá đơn giản

Lập bảng với tám tiêu chí trên, chấm điểm từng phương án theo thang 1 đến 5 và ghi rõ lý do. Quan trọng hơn điểm số là phần lý do: nó cho thấy phương án nào đang được chọn vì phù hợp, phương án nào được chọn vì trình diễn đẹp.

Trước khi gặp nhà cung cấp

1. Viết ra ba vấn đề vận hành đang gây thiệt hại nhiều nhất.
2. Chuẩn bị một đơn hàng thật làm ví dụ.
3. Xác định người sẽ chủ trì dự án phía nhà máy.

Nếu bạn đang phân vân giữa hai hướng, đọc tiếp ERP đóng gói hay ERP viết riêng, hoặc xem dịch vụ của chúng tôi.